Bu aydınlatma metni, Uluslararası Değişim Federasyonu tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Uluslararası Değişim Federasyonu (ULUDEF)
İletişim: info@uludef.org
Web: uludef.org

2. İşlenen Kişisel Veriler

Üniversite programları, kamu etkinlikleri, atölyeler ve Dünya Değişim Günü (WCD) kapsamındaki faaliyetler dahil olmak üzere yürütülen çalışmalar çerçevesinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad-soyad
• E-posta adresi
• Kurum / üniversite bilgileri
• Form, anket ve katılım verileri
• Görsel ve işitsel veriler (fotoğraf ve video kayıtları)

3. Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Eğitim, sosyal ve kamuya açık etkinliklerin yürütülmesi
• Katılımcılar ve paydaşlarla iletişim kurulması
• E-posta yoluyla bilgilendirme ve duyuru yapılması
• Programların raporlanması, analiz edilmesi ve etki ölçümü
• Tanıtım ve görünürlük faaliyetleri (web sitesi, sosyal medya, yayınlar vb.)
• Programların geliştirilmesi

4. Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz:

• Açık rızanıza dayanarak
• Faaliyetlerin yürütülmesi kapsamında meşru menfaat doğrultusunda

işlenmektedir.

5. Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz:

• Proje ortakları ve destekleyici kurumlarla
• Teknik hizmet sağlayıcılarla
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kurumlarla

paylaşılabilir.

Kişisel veriler ticari amaçla satılmaz ve reklam amaçlı kullanılmaz.

6. Saklama Süresi

Kişisel veriler, belirtilen amaçlar doğrultusunda gerekli süre boyunca ve mevzuata uygun şekilde saklanır.

7. Haklarınız

KVKK kapsamında:

• Verilerinize erişme
• Düzeltme veya silme talep etme
• Açık rızanızı geri çekme
• İşlemeye itiraz etme

haklarına sahipsiniz.

8. Fotoğraf ve Video Kayıtları

Etkinlikler sırasında fotoğraf ve video çekimi yapılabilir.

Bu kayıtlar:

• Tanıtım
• Raporlama
• İletişim

amaçlarıyla kullanılabilir.

Katılımcılar kayıt dışında tutulmayı talep edebilir.

9. İletişim

E-posta: info@uludef.org
Web: uludef.org